Аудиторская проверка Управляющих компаний в сфере ЖКХ позволяет сделать работу организации более открытой и оптимизировать ведение бухгалтерской финансовой документации. Владельцы жилья часто не доверяют Управляющим компаниям (далее УК), сомневаются в правильности начисления квартплаты, целевом и обоснованном расходовании средств и во многих других вопросах, связанных с жилищно-коммунальными услугами (ЖКХ).
Своими силами провести проверку деятельности УК очень сложно, так как для качественной проверки необходимы профессиональные знания и большое количество времени. Поэтому лучше всего осуществить проверку УК с привлечением аудиторов из аудиторской организации.
Проведение аудита Управляющих компаний на сегодняшний день выгодно всем сторонам, а именно собственникам квартир, бухгалтерии, правлению и председателю УК. Собственникам жилья аудит поможет разобраться во многих вопросах, например, после проверки владельцы квартир могут добиться снижения тарифов на коммунальные услуги ЖКХ до двух раз.
Для нашей аудиторской компании «Аудит Эксперт» аудиторская проверка – это не только поиск ошибок и каких-либо нарушений или доказательство их отсутствия, но и предложение клиенту наилучших путей выхода из ситуации. Поэтому, осуществляя проверку УК не только подтверждаются прозрачность и отсутствие нарушений перед собственниками, но и Управляющие компании получают рекомендации по ведению бухгалтерского и налогового учета, а так же помощь по оптимизации налогов и по другим не менее важным вопросам.
Если вам нужно провести аудиторскую проверку своего УК, важно при выборе аудиторской компании убедиться, что у нее уже есть немалый опыт в этой сфере, тогда подход будет не формальным и удастся выявить все, даже умышленно скрытые махинации. Аудит УК является очень специфической областью и имеет ряд особенностей в сравнении с обычной аудиторской проверкой. Наша компания «Аудит Эксперт» имеет для проведения аудита необходимый опыт работы с такими компаниями и квалифицированных сотрудников с уникальными знаниями в данной отрасли.
Мы определили основные преимущества при проведении проверки для УК:
компания имеет возможность показать владельцам жилья свою прозрачность и отсутствие злоупотреблений в их деятельности;
- УК получают оценку качества ведения налогового и бухгалтерского учета;
- с помощью аудиторской проверки УК можно узнать, грозят ли вам штрафы и доначисления в случае налоговой проверки;
- наши аудиторы помогут оптимизировать налоговые затраты;
- в ходе осуществлении проверки УК есть вероятность выяснить, нет ли в деятельности ошибок, которые могут привести к изъятию доходов товарищества в государственный бюджет и многие другие ошибки, которые возникают в ходе аудиторской проверки УК.
Так же мы определили плюсы осуществления аудиторской проверки для собственников жилья:
- аудит УК поможет выяснить реальное финансовое положение деятельности этих компаний;
- наши аудиторы помогут узнать о наличии либо отсутствии финансовых злоупотреблений, которые могут возникнуть в УК;
- проверка способствует проверить достоверность отчета УК;
- аудит УК поможет уточнить, грамотность организации бухгалтерского и налогового учета УК;
- мы поможем проверить правильность и грамотность начислений и коммунальных платежей (ЖКХ);
- наши аудиторы проверят, соответствуют ли доходы и расходы утвержденной смете расходов;
- аудит УК выявит случаи намеренного завышения расходов;
- поможем получить мнение об эффективности управления денежными средствами
Аудиторская проверка осуществляется в Управляющей компании нашими аудиторами по следующим критериям:
соответствие финансовой документации реальным осуществленным затратам организации;
- точность оформления документов, надежность и полнота представленной в них информации;
- производительность хозяйственной деятельности (достоверное использование целевых средств в компании и т. д).
В ходе проверки, аудитор осуществляет детальный анализ деятельности Управляющей компании, и дает рекомендации по улучшению работы УК, по усовершенствованию документооборота, по оптимизации расходов (в том числе налоговых).
В ходе проверки УК наши аудиторы большое внимание обращают на следующие документы:
- сметы, в которых изложена информация о расходах на эксплуатацию жилищного фонда;
- отчетность коммунального обслуживания на средства, собранные с жильцов;
- отчетность сервисного обслуживания с задействованием услуг сторонних организаций;
Анализ, который проводится аудитором с помощью данных документов, позволяет выявить, какой процент от вкладываемых жильцами денег идет на обслуживание жилья и благоустройства придомовой территории, а какая часть средств расходуется неэффективно.
Аудиторскую проверку УК можно проводить как по инициативе общего собрания жильцов, так и по инициативе самого УК — правления или председателя. Однако, следует помнить, что не все собственники квартир могут ознакомиться с результатами проведенного аудита, это определено законом.
Стоимость услуг аудита зависит от многих факторов, например, от выбранных вами сфер деятельности, подлежащих проверке, количества финансовых операций, которые сформировались за отчетный период и других факторов. Договор на проведение проверки заключается между Управляющей компанией и аудиторской компанией.