Услуги по инвентаризации

Инвентаризация – это комплексная проверка активов и обязательств компании в целях подтверждения их фактического наличия и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета. Основной способ контроля за сохранностью имущества и обязательств.

Инвентаризация товарно – материальных ценностей (далее ТМЦ) один из самых необходимых элементов в жизни деятельности любой компании. Она позволяет своевременно выявить как ведется учет ТМЦ, соответствие записей бухгалтерского учета реальному наличию ТМЦ на местах хранения у материально – ответственных лиц.

 

Проведение инвентаризации ТМЦ как правило преследует следующие цели:

Подтверждение наличия записей в бухгалтерском учете и записям у подотчетных лиц;

В каких условиях хранятся ТМЦ;

Определить ТМЦ, которые потеряли свои первоначальные характеристики;

Выявить излишки или недостачи ТМЦ;

Определить условия хранения ТМЦ;

Подтвердить полноту и правильность стоимостных характеристик ТМЦ и выравнивание их в учете.

К ТМЦ относятся все активы компании, отраженные на ее балансе, а так же не принадлежащие компании, но учитываемые на  забалансовых счетах.

От качества проведения инвентаризации зависит эффективность работы компании, своевременное и качественное оказание услуг, выполнение исполнения договоров. В учетной политике любой компании обязательно должно быть отражено в каких случаях, в какие сроки и кем проводится инвентаризация активов и обязательств. В приказе о проведении инвентаризации отражается какая проводится инвентаризация полная или выборочная (по отдельным участкам проводится анализ).

Инвентаризация проводится по решению руководителя компании. Руководитель компании определяет, когда и в какие сроки ее проводить. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц, с составлением инвентаризационных описей или актов инвентаризации в двух экземплярах.

 Но есть случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, это:

  • При передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже;
  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • При смене руководителя организации или материального — ответственного лица;
  • Ликвидации компании;
  • В случае стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуациях (пожары, хищения);
  • При преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия;
  • В других случаях, установленных действующим законодательством (Приказ Минина РФ от 29.07.1998г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Периодичность и количество, а также сроки проведения/окончания, состав участников инвентаризационной комиссии устанавливается приказом руководителя. Инвентаризация может проводится как силами самой компании, так и с привлечением сторонних специалистов. Во втором случае, это как правило лица, обладающие большим опытом проведения проверок ТМЦ и глубоко знающие специфику выполнения данного вида и объема работ.

Какие бывают виды инвентаризаций:

  • Классическая – при данном виде работ происходит пересчет всех активов компании, отраженных на ее балансовых счетах. Он проводится по определенной схеме, и заранее обговаривается с заказчиком.
  • Экспертная – когда выполнение работ происходит силами специалистов самой компании – заказчика. Ответственным, за выполнение данного вида работ будет назначенный приказом специалист компании, который будет и руководить выполнением работ.
  • Инвентаризация Основных средств – это работы, проводимые по выявлению имущества, участвующего в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг. При проведении данного вида инвентаризаций выявляется правильность хранения и дальнейшей возможности его эксплуатации или перевода его в другие категории групп, его списания, или необходимости приобретения новых видов объектов основных средств.
  • Независимая инвентаризация ТМЦ как правило проводится специалистами сторонней организации с выполнением всех этапов работ, оговоренных с заказчиком и предоставлением ему всех итоговых материалов проверки.
  • Внезапные проверки – они как правило проводятся с целью выявления наличия, условий хранения активов и имущества на складах или у материально – ответственных лиц. В данном случае, на время приостанавливается работа склада, получается расписка от материально – ответственного лица, все имущество отражено в карточках складского учета, вторые экземпляры которых сданы в бухгалтерскую службу.

Данную работу проводят как правило специалисты, с большим опытом проведения инвентаризации, имеющими методики ее проведения и обладающие глубокими знаниями.

В штате нашей компании есть специалисты, которые готовы оказать данный вид услуги. В случае необходимости у вас проведения инвентаризации ТМЦ мы готовы оказать помощь и предоставить свои методики в ее проведении. Заполните заявку на нашем сайте.

Специалист нашей компании свяжется с Вами.