Взносы на травматизм

ЕЩЕ ЕСТЬ ВРЕМЯ ВЕРНУТЬ ОДНУ ПЯТУЮ УПЛАЧЕНЫХ ВЗНОСОВ

В случае подачи специального заявления в ФСС до 31 июля, то расходы на спецоценку и аптечки удастся возместить.

Есть возможность возместить до 20 процентов взносов на травматизм, если до конца июля подадите специальное заявление. В 2018 году изменились правила заполнения специального заявления.

До 31 июля компании имеют право предоставить в ФСС заявление на возмещение расходов 2018 года на аптечки, спецоценку, медицинские осмотры и т.д. Такое положение закреплено в п. 4 правил, утвержденных приказом Минтруда № 580н от 10.12.2012 года. Подавайте заявление заблаговременно, оставив время на исправления в представленных документах. При этом организации вправе возмещать лишь те расходы, которые утверждены в перечне Минтруда (п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда № 580н от 10.12.2012 года).

Что изменилось в требованиях к расходам

С 2018 года поменялся порядок возмещения расходов на предупреждение травматизма. Два значимых момента.

Средства индивидуальной защиты. Затраты на приобретение средств индивидуальной защиты, которые изготовлены в России финансируется Фондом. Не так давно, а именно с августа 2017 года, прибавились требования, что спецодежда должна быть пошита не только в России, но и из российских тканей и материалов. Это отражено в п. 3 правил, утвержденных приказом Минтруда № 580н от 10.12.2012 года.

Обучение охране труда. Компании, относящиеся к опасным производственным объектам, которые обучают отдельные категории своих сотрудников охране труда с отрывом от работы с 2018 года имеют право зачесть расходы в счет взносов на травматизм. Такое право на возмещение от ФСС имеют те компании, работники которых поименованы в перечне сотрудников, которым необходимо пройти обучение охране труда (подп. «в» п.3 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012). Список категорий сотрудников имеется в п. 2.3.2 Порядка (утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003г. №1/29). Для подтверждения того, что сотрудник находится в данном перечне, необходимо представить в ФСС копию приказа о его назначении на должность (подп. «в» п.4 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012).

Сколько сэкономит компания

Реальные деньги ФСС не вернет а лишь разрешит компании зачесть расходы в счет взносов в ФСС, которые компания начислит в 2018 году (п. 3 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012).

Фонд вернет расходы,  на предупредительные меры в размере 20 процентов начисленных в 2017 году, за минусом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012). Если итоговая цифра окажется больше, чем сами взносы в ФСС в  2018 году, то фонд не возместит сумму превышения (письмо ФСС №02-09-11/16-05-3685 от 20.02.2017).

Но есть и отдельные случаи. Например, если в компании менее 100 человек и она не обращалась за финансированием в 2016 и 2017 годах, в таком случае Фонд возместит такой компании денежные средства. Для таких организаций Фонд рассчитает две суммы. Первая – 20 процентов от взносов, которые начислены в период с 2015 по 2017 года, за минусом пособий. Вторая – 100 процентов от взносов на травматизм, которые должны быть уплачены в 2018 году. Из этих двух показателей Фондом будет выбран наименьший, и указан фондом в своем решении (п. 2 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012).

Необходимые документы

Конечный перечень документов будет зависеть от вида расходов, которые планируются быть возмещены из Фонда. Самые необходимые из них это заявление и план финансового обеспечения.

Заявление по обновленной форме подается по форме, утвержденной в приложении №3 к приказу Минтруда от 02.09.2014 № 598н в ред. от 04.12.2017, так же его можно отправить через сайт Госуслуги.

План финансового обеспечения утвержден в приложении к приказу №580н от 10.12.2012г, в котором отразить, что собираетесь провести спецоценку. А если она проводилась, указать в плане мероприятий из отчета о спецоценке, с приложением к заявлению самого отчета.

В какой момент ФСС зачтет данные расходы

 В случае начисления взносов на травматизм в 2017 году 10 млн. руб. или меньше, тогда фонд возможно зачтет расходы в течение 10 рабочих дней с даты, когда представлен полный коплект  документов (подп. «а» п.8 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012). В случае, когда взносы превышают 10 млн. руб. —  в течение 18 рабочих дней (подп. «б» п.8 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012).

После принятия решения, фонд направит его организации в течение трех рабочих дней (п.9 Правил, утв. Приказом №580н от 10.12.2012). В случае положительного решения, полученного от фонда ежеквартально, вместе с формой 4-ФСС подавайте и специальный отчет. Рекомендуемая форма отчета указана в письме ФСС №02-09-11/16-05-3685 от 20.02.2017г.

Но Фонд может и отказать в возмещении расходов если:

1. У компании есть долги перед Фондом на день подачи заявления;
2. Представлен не весь перечень документов, либо есть в ошибки в поданных документах;
3. На 2018 год все деньги по данному виду финансирования фондом распределены.