Согласие на обработку персональных данных

Заявление о соблюдении конфиденциальности (защита персональных данных)          Дата  редакции – 04.09.2018 г.

Согласие на обработку персональных данных и Политика обработки данных.

Защита конфиденциальности и неприкосновенности передаваемой информации ООО «Аудит Эксперт» считает своим долгом и обязанностью. В этой связи ООО «Аудит Эксперт» обязуется обеспечивать необходимую защиту и надлежащее использование персональной информации (также именуемой «персональные данные», «персонально идентифицируемая информация» или «ПИИ»), получаемой через веб-сайты.

Предлагаем внимательно ознакомиться с настоящим Заявлением ООО «Аудит Эксперт» о соблюдении конфиденциальности, для того чтобы получить более полное представление о принятом в ООО «Аудит Эксперт» порядке сбора, использования, передачи и защиты полученной персональной информации.

В большинстве случаев, мы собираем только ту персональную информацию, которую онлайн-посетители сообщают нам в добровольном порядке, в целях предоставления им информации и (или) услуг или информирования их об имеющихся возможностях трудоустройства.

1. Особенности сбора и использования персональной информации
2. Обмен и передача персонально идентифицируемой информации
3. Возможность выбора
4. Ваши права
5. Информационная безопасность и сохранность данных
6. Ссылки на другие сайты
7. Изменения, вносимые в Заявление о соблюдении конфиденциальности
8. Вопросы в отношении положений принятой политики и мер по ее соблюдения.

1. Особенности сбора и использования персональной информации

1.1 Характер собираемой нами информации

Мы получаем персональную информацию о вас, при условии что вы предоставляете ее нам по собственному желанию – например, для того чтобы отправить сообщение на электронные почтовые ящики или целью получения любых услуг. В некоторых случаях у ООО «Аудит Эксперт» уже может иметься предоставленная вами персональная информация (например, если вы являетесь бывшим работником «ООО «Аудит Эксперт»»).

Мы оставляем за собой право осуществлять сбор той или иной информации и других сведений, необходимых для регистрации или входа в систему, согласие на передачу которых вы предоставили провайдеру платформы социальных сетей, например, когда вы регистрируетесь или заходите на веб-сайт ООО «Аудит Эксперт». Характер другой информации, сбор которой осуществляется ООО «Аудит Эксперт», зависит от настроек конфиденциальности, которые вы устанавливаете на платформе провайдера этих социальных сетей, поэтому просим вас ознакомиться с соответствующими положениями или политиками о соблюдении конфиденциальности используемого стороннего сервиса. Регистрируясь на наших веб-сайтах и (или) отправляя через них персональную информацию, вы таким образом подтверждаете, что ООО «Аудит Эксперт» может использовать эту информацию в соответствии с настоящим Заявлением о соблюдении конфиденциальности. Ваша персональная информация не используется ни в каких иных целях, за исключением случаев, когда мы получаем от вас право на использование ее в иных целях либо такое использование требуется в обязательном порядке или допускается законом или профессиональными стандартами.

К примеру, если вы регистрируетесь на веб-сайте ООО «Аудит Эксперт» и указываете свои предпочтения, мы со своей стороны обязуемся использовать информацию о ваших предпочтениях для вашей учетной записи. Если вы регистрируетесь или заходите на веб-сайт под своей учетной записью через систему единого входа на базе сторонних сервисов, мы также можем идентифицировать вас как одного и того же пользователя на всех используемых вами устройствах и персонифицировать ваши пользовательские настройки и параметры на других посещаемых вами веб-сайтах ООО «Аудит Эксперт». В тех случаях, когда в целях найма на работу в ООО «Аудит Эксперт» вы направляете в наш адрес электронное сообщение, содержащее личное резюме или автобиографию соискателя, мы используем эту информацию для предоставления вам сведений о имеющихся вакансиях.

В отдельных случаях, когда вы регистрируетесь для получения определенных услуг, мы можем сохранить – временно – ваш электронный адрес до момента получения подтверждения информации, которую вы сообщили нам по электронной почте (т.е. для подтверждения запроса на подписку мы отправляем электронное сообщение на адрес, который вы указали при регистрации).

1.2 Правовые основания для использования получаемой персональной информации

Обычно ООО «Аудит Эксперт» проводит сбор только той персональной информации, которая необходима для выполнения вашего запроса. Если у нас возникнет необходимость в получении дополнительных сведений, вы будете уведомлены об этом в момент сбора информации.
В целях соблюдения требований применимого законодательства при обработке вашей персональной информации мы будем руководствоваться одним из следующих условий обработки:

• Исполнение договора: обработка вашей персональной информации необходима для исполнения наших обязательств по договору;
• Установленная законом обязанность: мы обязаны обрабатывать вашу персональную информацию с целью исполнения установленной законом обязанности, например хранение записей для целей налогообложения или предоставление информации в тот или иной государственный или правоохранительный орган;
• Законные интересы: мы вправе обрабатывать информацию о вас, когда такая обработка входит в сферу наших законных интересов в процессе ведения законной деятельности и необходима для ее дальнейшего осуществления, при условии что подобная обработка информации не нарушает ваши интересы; или
• Ваше согласие: время от времени мы можем запрашивать у вас индивидуальное согласие на обработку того или иного блока вашей персональной информации, при этом обработка вашей персональной информации будет проводиться только при условии получения вашего согласия. Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие, обратившись в ООО «Аудит Эксперт» по адресу audeks@list.ruи указав цель, с которой ваши контактные данные были нам предоставлены.

ООО «Аудит Эксперт» собирает персональную информацию конфиденциального характера только в тех случаях, когда соответствующие лица добровольно предоставляют нам такую информацию либо когда сбор такой информации требуется в обязательном порядке или допускается законом или профессиональными стандартами. Конфиденциальная информация включает персональные данные, касающиеся расовой и этнической принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и аналогичных убеждений, физического и умственного здоровья, сексуальной жизни и наличия судимости. При направлении ООО «Аудит Эксперт» конфиденциальной информации действуйте по своему усмотрению, но в любом случае не направляйте ООО «Аудит Эксперт» конфиденциальную информацию, если тем самым вы не даете согласия на ее использование ООО «Аудит Эксперт» в законных деловых целях, а также не соглашаетесь на передачу такой информации в базы данных ООО «Аудит Эксперт» и хранение ее в указанных базах данных. Если у вас возникнут вопросы относительно того, является ли предоставление ООО «Аудит Эксперт» конфиденциальной информации необходимым (целесообразным) или потенциально необходимым (целесообразным) для достижения тех или иных целей, обратитесь в ООО «Аудит Эксперт» по адресу audeks@list.ru.

1.3 Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных

Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее «Политика ООО «Аудит Эксперт»») разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и является основополагающим внутренним регулятивным документом Акционерного общества ООО «Аудит Эксперт» (далее «Компания»), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее «ПДн»), оператором которых является ООО «Аудит Эксперт».

1.4 Автоматический сбор персональной информации

В некоторых случаях ООО «Аудит Эксперт» и провайдеры услуг, с которыми она работает, используют технологию cookies, веб-маяки и иные технологии для автоматического сбора отдельных видов информации при вашем онлайн-посещении сайтов ООО «Аудит Эксперт» или в процессе обмена с вами электронными сообщениями. Сбор такой информации позволяет нам сохранять индивидуальные настройки и параметры онлайн-посетителей, улучшать функциональные характеристики веб-сайтов ООО «Аудит Эксперт», делать их более удобными для пользователей и в целом повышать их эффективность, а также оценивать продуктивность нашей маркетинговой деятельности.

1.4.1 IP-адреса

IP-адрес представляет собой номер, присваиваемый вашему компьютеру при каждом выходе в интернет. Он позволяет компьютерам и серверам распознавать друг друга и обмениваться информацией. IP-адреса посетителей наших сайтов могут учитываться для целей информационной безопасности и диагностики системы. Данная информация также может использоваться в агрегированном виде для проведения анализа тенденций использования сайтов и их эффективности.

1.4.2 Технология cookies  ООО «Аудит Эксперт» не собирает и не использует Cookie.

1.4.3 Интернет-сервис Google Analytics  ООО «Аудит Эксперт» использует интернет-сервис Google Analytics. Подробную информацию об использовании Google Analytics в ООО «Аудит Эксперт» вы найдете здесь: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

1.4.4 Сервисы для указания местоположения ООО «Аудит Эксперт» может собирать и использовать информацию о географическом местоположении вашего компьютера или мобильного устройства. Цель сбора этих данных – предоставить вам информацию об услугах в вашем регионе, которые могли бы вас заинтересовать, и усовершенствовать предлагаемые в нем продукты и услуги.

1.5 Дети

ООО «Аудит Эксперт» полностью осознает важность соблюдения неприкосновенности частной жизни детей, в особенности в среде общения по каналам электронной связи. Наши электронные сайты не предназначены для детей младше 13 лет. В соответствии с нашей политикой мы никогда не проводим целенаправленный сбор и хранение информации о лицах младше 13 лет, за исключением сбора и хранения такой информации в рамках выполнения работ по предоставлению профессиональных услуг.

2. Обмен и передача персональной информации

2.1 Передача третьим лицам

Мы не передаем персональную информацию неаффилированным третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это необходимо для целей нашей профессиональной деятельности, обработки ваших запросов и (или) требуется или допускается законодательством или профессиональными стандартами. Сюда входят следующие лица, случаи и инстанции:

• Наши провайдеры услуг: ООО «Аудит Эксперт» работает с партнерами, провайдерами услуг и агентствами, которые имеют высокую репутацию и которым мы можем доверить обработку вашей персональной информации. ООО «Аудит Эксперт» передает им персональную информацию только при условии, что их деятельность соответствует нашим высоким стандартам в области обработки данных и обеспечения безопасности. Мы передаем персональную информацию партнерам, провайдерам услуг и агентствам только в том объеме, в каком она необходима им для оказания услуг.
• В случае реорганизации ООО «Аудит Эксперт» или ее продажи другой организации: ООО «Аудит Эксперт» также может раскрывать персональную информацию в связи с продажей, уступкой или иной формой передачи деятельности по ведению сайта, на котором такая информация размещена.
• Суды общего права, арбитражные суды, правоохранительные или регулирующие органы: ООО «Аудит Эксперт» вправе раскрывать персональную информацию с целью подготовки ответов на запросы судов общего права, арбитражных судов или правоохранительных органов или если это необходимо или представляется целесообразным в рамках соблюдения применимого законодательства, решений или постановлений судов общего права, арбитражных судов или нормативных документов органов государственной власти.
• Аудиторские проверки: раскрытие персональной информации также может быть необходимо для обеспечения неприкосновенности данных или проверки средств защиты информации и (или) для расследования или подготовки адекватного ответа на претензию или угрозу информационной безопасности.

Кроме того, ООО «Аудит Эксперт» может передавать определенную персональную информацию за пределы страны другим фирмам – членам сети ООО «Аудит Эксперт» или сторонним организациям, работающим с нами или по нашему поручению или действующим от нашего имени, в целях, перечисленных в настоящем Заявлении о соблюдении конфиденциальности. Направляя персональную информацию по каналам электронной связи, онлайн-посетители тем самым дают согласие на ее передачу и (или) хранение за пределами страны.

ООО «Аудит Эксперт» обязуется не передавать предоставленную вами персональную информацию третьим лицам с целью ее дальнейшего использования этими лицами для целей прямого маркетинга.

3. Возможность выбора

В целом вы не обязаны предоставлять нам какую-либо персональную информацию, однако ООО «Аудит Эксперт» может запросить у вас определенную персональную информацию с тем, чтобы вы могли получить дополнительные сведения о наших услугах и проводимых мероприятиях. ООО «Аудит Эксперт» также может запрашивать у вас разрешение для использования вашей персональной информации в определенных целях, а вы, соответственно, можете либо дать такое разрешение, либо отказать в его предоставлении. Если вы подписываетесь на конкретные сервисы или информационные рассылки, например электронные новостные бюллетени, вы можете в любой момент отказаться от их получения, для чего следуйте инструкциям, включаемым в каждый направляемый вам материал. Если вы примете решение отказаться от получения рассылок, мы в кратчайшие сроки постараемся удалить вашу информацию, однако до обработки вашего запроса нам может потребоваться от вас дополнительная информация.

4. Ваши права

Если вы сообщаете ООО «Аудит Эксперт» персональную информацию, вам предоставляются следующие права:

— Доступ и исправление неточностей: вы имеете право на доступ к своей персональной информации. Документ, на основании которого такой доступ предоставляется, называется «Запрос субъекта персональных данных на получение доступа». Если предоставление вам персональной информации предусмотрено требованиями применимого законодательства, такая информация будет предоставлена вам бесплатно. До предоставления вам персональной информации мы можем запросить у вас подтверждение личности и необходимый объем сведений о характере взаимодействия между нами, по которым мы сможем идентифицировать вашу персональную информацию. Если ваша персональная информация, которая хранится у нас, некорректна, вы можете обратиться к нам с запросом об исправлении неточностей.

— Несогласие с обработкой: вы имеете право заявить о несогласии с обработкой вашей персональной информации, если мы, по вашему мнению, не вправе в дальнейшем ее использовать, требовать удаления вашей персональной информации, если считаете, что срок ее хранения неоправданно превышен, а также – при определенных обстоятельствах – требовать, чтобы ее обработка проводилась в ограниченном объеме.

Вы можете направить запрос и реализовать перечисленные выше права, связавшись с ООО «Аудит Эксперт» по адресу audeks@list.ru и указав цель, с которой предоставили нам свои контактные данные, а мы со своей стороны предпримем все разумные и практически осуществимые усилия для выполнения вашего запроса при условии, что он не противоречит применимому законодательству и профессиональным стандартам.

5. Информационная безопасность и сохранность данных

В ООО «Аудит Эксперт» приняты и действуют меры и политика обеспечения безопасности, призванные защитить персональную информацию от потери, несанкционированного использования, модификации или удаления. Вместе с тем, в свете всех существующих угроз информационной безопасности дать абсолютную гарантию сохранности персональной информации невозможно даже несмотря на все усилия, которые ООО «Аудит Эксперт» будет прилагать. Со своей стороны мы делаем все возможное для того, чтобы доступ к вашей персональной информации имели только те лица, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

Мы стараемся хранить персональную информацию на протяжении лишь того периода времени, в течение которого она необходима нам для выполнения запросов предоставившего ее лица, или до момента, когда такое лицо обращается к нам с запросом об удалении такой информации и в любом случае не дольше, чем в соответствии с применимым законодательством.

6. Ссылки на другие сайты

Веб-сайты ООО «Аудит Эксперт» могут содержать ссылки на другие сайты, в том числе сайты, поддерживаемые другими фирмами – членами сети ООО «Аудит Эксперт», на которые распространяются положения иных документов о соблюдении конфиденциальности и защите персональной информации, отличные от настоящего Заявления о соблюдении конфиденциальности. До раскрытия какой-либо персональной информации мы рекомендуем онлайн-посетителям ознакомиться с политикой соблюдения конфиденциальности, размещенной на каждом веб-сайте.

Регистрируясь на любом веб-сайте ООО «Аудит Эксперт» и осуществляя переход под своей учетной записью на веб-сайт, поддерживаемый другой фирмой – членом сети ООО «Аудит Эксперт», вы соглашаетесь на использование вашей персональной информации в соответствии с заявлением о соблюдении конфиденциальности веб-сайта ООО «Аудит Эксперт», который вы посещаете в данный момент времени.

7. Изменения, вносимые в Заявление о соблюдении конфиденциальности

ООО «Аудит Эксперт» может время от времени вносить изменения в настоящее Заявление о соблюдении конфиденциальности, чтобы отразить действующий на конкретный момент времени порядок обеспечения сохранности данных. Всегда, когда мы будем вносить изменения, в верхней части этой страницы будет указана дата последней редакции. Для того чтобы узнать, как именно ООО «Аудит Эксперт» обеспечивает защиту вашей персональной информации, мы рекомендуем регулярно просматривать настоящее Заявление о соблюдении конфиденциальности с целью поиска и изучения новых положений.

8. Вопросы в отношении положений принятой политики и мер по ее соблюдению

ООО «Аудит Эксперт» считает своим долгом защищать неприкосновенность вашей персональной информации.

Если у вас есть какие-либо вопросы или замечания относительно нашей работы с вашей персональной информацией, пожалуйста, свяжитесь с лицом, ответственным за работу с персональными данными в ООО «Аудит Эксперт», по адресу audeks@list.ru . Вы также можете использовать этот адрес для сообщения о каких-либо проблемах, связанных с соблюдением нами Заявления о соблюдении конфиденциальности.