Аудит ТСЖ, ТСН — в товариществе собственников жилья и недвижимости, созданных в многоквартирных домах для обеспечения обслуживания и эксплуатации общих помещений, уборке мусора, обслуживания площадей в жилых многоэтажках часто требуется организовать и провести аудиторскую проверку.
Аудиторская проверка ТСН, ТСЖ, а в больших жилых комплексах аудит УК – это независимая проверка финансовой отчетности товарищества (УК) собственников жилья для получения независимого мнения о правильности отчетности председателя и Товарищества.
После аудита будет выдано Аудиторское заключение по проверке ТСЖ — официальный отчет, необходимый для подтверждения правильной работы председателя ТСЖ, для жильцов и других пользователей бухгалтерской отчетности ТСН, ТСЖ или УК. В аудиторском заключении будет указано мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской фин. отчетности ТСЖ, ТСН или Управляющей компании за отчетный год.
Независимая аудиторская проверка ТСЖ или УК поможет жильцам и иным лицам проконтролировать и оценить финансовую деятельность Товарищества или УК, даст уверенность в правильности применяемых нормативов, и главное — выявит ошибки в работе председателя ТСЖ (УК) и поможет найти способы их исправления.
Для жильцов и правления ТСЖ, а также для управляющей компании аудит дает возможность:
- Увидеть ясную картину состояния финансовых дел в бухгалтерии ТСЖ или кооперативе;
- независимый аудит покажет качество ведения в ТСЖ бухгалтерского и налогового учёта.
- поможет проверить обоснованность применяемых тарифов по коммунальным платежам;
- аудит поможет обосновать эффективность (либо не эффективность) работы управляющей компании или председателя ТСЖ,
- проверит сохранность и порядок распределения денежных средств жильцов;
- даст оценку правильно ли и эффективно председатель ТСЖ управляет финансами;
Обычно председатель ТСЖ против аудиторской проверки
Распространенная ситуация: в ТСЖ высокие тарифы, сборы за жилье собираются, а текущий ремонт не делается годами. Жильцы за проведение аудита, а председатель против: и что делать?!
Назначение аудиторской проверки и полномочия членов ТСЖ обычно закреплены в Уставе ТСЖ либо УК.
Члены товарищества собственников жилья и собственники, согласно ст. 143.1 ЖК РФ, имеют право ознакомиться с уставом ТСЖ либо своей УК, с бухгалтерской фин. отчетностью товарищества, ознакомится со сметами расходов и доходов ТСЖ за любой год, могут получить для ознакомления отчеты председателя об исполнении смет, лично ознакомится с аудиторским отчетом.
Общее собрание жильцов как высший орган ТСЖ полномочно решать множество вопросов. Для этого необходимо только собрать на общее собрание большинство жильцов-членов товарищества, и поставить на повестку собрания вопрос о необходимости проведения аудита в ТСЖ (либо в УК).
На общем собрании обязательно приведите аргументы и существенные факты, правильно организуйте голосование на собрании, решите вопросы о расходах на аудит, так как такие расходы надо включить в смету расходов ТСЖ.
Общее собрание должно проголосовать за проведение независимого аудита и утвердить расходы на аудита. Обязательно предварительно запросите в аудиторских компаниях примерную стоимость проверки вашего ТСЖ, и в дальнейшем все расходы на аудит утвердить на общем собрании членов ТСЖ или УК. Не забудьте выбрать лицо, от имени которого будет заключаться договор с аудиторской компанией.
Порядок проведения независимого аудита ТСЖ и Управляющей компании.
Для контроля за работой Председателя ТСЖ или УК, и осуществления жильцом своих прав как члена ТСЖ необходимо добиваться проведения финансового аудита. Для этого надо:
- Запросить и получить копию Устава вашего ТСЖ, узнать порядок ознакомления с документами в ТСЖ, а также о возможности у жильцов, как членов ТСЖ принимать решение о проведении аудита.
- Возможно, что в Уставе ТСЖ отсутствуют условия, пункты об аудите (ревизии). Значит надо организовать проведение общего собрания ТСЖ (УК) для включения в повестку дня вопроса об изменении Устава – добавить положение про аудит.
- На общем собрании жильцов можно будет принять решение о внесении изменений в Устав (добавить положение про аудит) и обязать председателя зарегистрировать изменения Устава в Регистрационной Палате.
- Члены ТСЖ могут получить финансовые документами ТСЖ путем запросов, либо ознакомится лично в конторе ТСЖ, при необходимости можно инициировать общее собрание ТСЖ для решения вопроса о привлечении аудитора, либо провести аудиторскую проверку за свой счет.
- После аудита можно будет обоснованно сделать выводы о достоверности отчетности, правильно ли работало правление, оценить работу председателя ТСЖ. По результатам аудита часто направляют обоснованные заявления в следственные и иные государственные органы для привлечения к ответственности виновных лиц ТСЖ и для возмещения убытков.
Проверка работы председателя ТСЖ.
В ТСЖ председатель правления имеет право как руководитель, действовать без доверенности от имени товарищества, подписывать платежные документы и совершать сделки, которые по действующему законодательству и согласно уставу ТСЖ не требуют одобрения общим собранием членов товарищества либо правлением товарищества (смотрите Жилищный кодекс РФ).
Члены ТСЖ часто хотят провести аудит и проверить деятельность только председателя, без проверки деятельности ТСЖ. Но нельзя отделить работу председателя ТСЖ от деятельности самого ТСЖ. Поэтом проверять только председателя смысла нет, так как проверка работы председателя ТСЖ будет равносильна аудиту всего ТСЖ.
Помимо жильцов, как правило новое Правление ТСЖ также интересуется эффективностью работы предыдущего председателя, насколько соблюдалось действующее законодательство. Ревизия (аудит) позволят быстро и эффективно разобраться как в прошлых проблемах, так и текущих вопросах.
Отчет аудиторов (аудиторское заключение) может быть основанием для заявления в Прокуратуру или органы УБЭП.
Проведение аудита и ревизии поможет председателю ТСЖ (или управляющей компании) обосновать правомерность своих действий, для жильцов аудит даст независимую оценку работы председателя и сделает финансы ТСЖ максимально прозрачными.
Аудиторские услуги необходимы товариществам когда нет постоянного собственного главного бухгалтера. Аудит позволяет проверить налоги, оптимизировать и снизить налогообложение, избежать штрафных санкций от трудовой инспекции, и главное — поможет своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Любой председатель ТСЖ заинтересован в аудите. Так как положительный аудиторский отчет докажет любым лицам правомерность деятельности ТСЖ, прозрачность финансовых потоков и правильность работы бухгалтерии.
Наш аудиторский опыт показывает, что количество замечаний и нарушений в ТСЖ намного выше чем при обычном аудите коммерческих организаций. Ревизия и аудиторская проверка позволяют своевременно предотвратить обман жильцов, выявить возможные махинации в ТСЖ.
Аудиторские проверки «Аудит Эксперт» для ТСЖ в Казани:
Аудит ТСЖ и Управляющих Компаний в Казани необходим для выявления возможных нарушений. Выше был указан далеко не полный перечень того, что проверяют аудиторы в ТСЖ, ТСН и в УК. Наш опыт показал, что целесообразно проводить аудиторскую проверку в ТСЖ одного раза в год.
Стоимость проведения аудита ТСЖ, Управляющих Компаний
Цена аудита ТСЖ на много меньше растраченных, разворованных средств. Выбирайте сами — вовремя предотвратить махинации в ТСЖ, либо потом нервничать и безрезультатно судится для возврата украденных денежных средств.
Стоимость аудиторской проверки ТСН, ТСЖ, в УК, зависит от сроков проведения аудита, объема и документов по бухгалтерскому учету, необходимости подготовки аудитором специального отчета о проведенной проверке для суда, и т.п.).
Примерная стоимость полного аудита ТСЖ г.Казани:
— при наличии квартир до 200 шт – 40 000 руб.
— при наличии в ТСЖ, УК от 300 квартир – от 50 000 руб.
Цена во много зависит от наличия и количества бухгалтерских документов.
Чтобы узнать условия проведения и сколько стоит аудит ТСЖ или УК, Вы можете связаться с ООО «Аудит Эксперт» по телефону 8 (843) 239-08-15..
Сроки проведения аудита за один отчетный год — от 3 до 10 рабочих дней.
Так же сообщаем, что при заключении договора на аудит, наши аудиторы оказывают консультации по бухгалтерскому учету, и по другим вопросам по работе ТСЖ.