Новое Положение о командировках, как выплачивается заработная плата в ночное рабочее время, и рассмотрим еще важные моменты

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый порядок направления работников в служебные командировки. Основное нововведение заключается в обновленном регламентировании оформления документов и порядка расчетов, однако принципиальные изменения минимальны. Основные положения остаются прежними:

• Необходимость издания приказа о командировке.
• Сохранение за сотрудником рабочего места и средней заработной платы.
• Компенсация всех подтвержденных расходов, понесенных в ходе

командировки.

Таким образом, работодателям рекомендуется внести соответствующие поправки в локальные нормативные акты, заменив на нормы нового Положения. Но в целом обновленная версия документа значительно не отличаются от прошлого Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749.

Оплата работы в ночные часы в командировке

Вопрос: Если работник вынужден работать ночью в командировке, должна ли ему начисляться повышенная ставка за ночной труд?

Ответ: Да, должна. Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, работа в ночное время (с 22 часов вечера до 6 утра) подлежит дополнительной оплате минимум в размере 20 % от часовой тарифной ставки или должностного оклада. Эта норма распространяется и на командированные периоды.

Тем не менее, позиция Роструда вызывает разногласия: некоторые разъяснения ведомства допускают отсутствие обязательной компенсации за ночную работу в командировке, если это не закреплено внутренними актами организации. Рекомендуемая практика — придерживаться норм трудового законодательства и предусмотреть дополнительную оплату, особенно если речь идет о постоянном выполнении заданий в ночное время.

Возмещение стоимости проезда по платным дорогам

Вопрос: Должна ли организация возмещать затраты на использование платных трасс, если работник путешествует на автомобиле в рамках командировки?

Ответ: Законодательство прямо не регулирует вопрос оплаты проезда по платным трассам. Поэтому компенсация такого рода затрат является правом, а не обязанностью работодателя. Тем не менее, учитывая экономичность выбора платных дорог (сокращение времени и расхода топлива), целесообразно включить подобные расходы в перечень подлежащих возмещению издержек.

Для избежания споров рекомендуется фиксировать порядок возмещения расходов на платные трассы в коллективном договоре либо внутреннем положении о командировках. Важно соблюдать два основных критерия:

• Документальное подтверждение факта оплаты (чек или квитанция);
• Экономическое обоснование необходимости выбора платной дороги

(например, сокращение маршрута).

Такие расходы будут учтены налоговыми органами при расчете налога на прибыль, если будут выполнены указанные требования.

Доплаты за вредность в командировке

Вопрос: Выплачивается ли дополнительная компенсация за работу в условиях вредных факторов окружающей среды в командировке?

Ответ: Нет, законодательство не предусматривает обязанности работодателя производить дополнительные выплаты за вредные условия труда, если работа осуществляется в командировке. Однако, если подобное положение зафиксировано в коллективном соглашении или локальном нормативном акте, оно должно исполняться.

Поэтому важно учитывать индивидуальные договоренности с сотрудниками и иметь четкое понимание своей ответственности относительно условий труда вне постоянного рабочего места.

Совпадение командировки и ежегодного отпуска

Вопрос: Что делать, если запланированный ежегодный отпуск совпадает с периодом командировки?

Ответ: Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже в случае совпадения периода отпуска с командировкой. Однако поскольку одновременное пребывание в командировке и в отпуске невозможно, возникает необходимость разделить срок командировки:

• Первая часть командировки заканчивается непосредственно перед началом

отпуска.

• Вторая часть начинается после окончания отпуска.

Это значит, что фактическое прекращение первой части командировки произойдет раньше срока возвращения сотрудника, указанного в первоначальном распоряжении о командировке. Рекомендуется заранее подготовить соответствующий приказ о разделении сроков командировки и отпуска, чтобы избежать проблем с бухгалтерским учетом и кадровыми процедурами.

Возможность досрочного отгула за выход в командировку в выходной день

Вопрос: Может ли сотрудник брать отгул заранее, до момента выхода в командировку в выходной день?

Ответ: Предоставление отгула возможно исключительно после исполнения работы в выходной день. Таким образом, оформление отгула до завершения трудовой деятельности в указанный день противоречит нормам Трудового кодекса РФ.

Работник может воспользоваться днем отдыха лишь после фактического выхода на работу в выходной день, следовательно, требовать отгул заблаговременно неправомерно.

Медицинские процедуры как основание для отказа от командировки

Вопрос: Можно ли считать прохождение медицинских процедур уважительной причиной для отказа от участия в командировке?

Ответ: Прохождение регулярных медицинских осмотров или иных лечебных мероприятий не освобождает сотрудника от обязанностей по выполнению командировочных поручений автоматически. Единственным основанием для освобождения от командировки являются медицинские противопоказания, зафиксированные официальным медицинским заключением.

Законодательство позволяет ограничивать направление в командировки отдельных категорий работников, включая беременных женщин, несовершеннолетних и лиц с ограниченными возможностями здоровья. Но даже в таких ситуациях отказ возможен только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Таким образом, выполнение обязательных медицинских процедур само по себе не является безусловным поводом для освобождения от командировки, если отсутствуют конкретные ограничения медицинского характера.