Можно ли уволить сотрудника, если единственный документ о болезни является СМС
Из-за чего возник конфликт
Организация уволила сотрудника за прогул. По мнению работника, он не пришел в офис по уважительной причине, так как о своем плохом самочувствии сообщила начальнику по СМС. Только на следующий день оформила больничный.
Организация решила, что сотрудница один день работы прогуляла. На работу не пришла, не оформила больничный за этот день. Так как подтверждающих документов нет, значит это прогул. Компания имеет право уволить за это нарушителя дисциплины, учитывая, что сотрудник неоднократно опаздывал или вообще не приходил на работу, а оправдательных документов не принес.
Что решили судьи
Работника уволили законно. Единственный документ, который подтверждает болезнь – это больничный лист (апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2017 №33-14843/2017). Напоминание о том, что нужно было взять больничный, работник получил от своего начальника. Это можно увидеть в переписке по СМС. Но сотрудник на работу не вышел и на этот день больничный не оформил.
Как можно избежать спора
В правилах внутреннего трудового распорядка или в любом локальном акте нужно записать случаи, о которых сотрудник может сообщить по телефону или через интернет, а о каких можно сообщить только в письменном заявлении. Необходимо указать, что СМС не отменяет оправдательные документы. СМС – сообщения или переписка в мессенджерах сами по себе не доказывают, что причина, по которой работник не пришел в офис, уважительная. Например, если работник сообщает о том, что заболел, он обязан представить больничный за все дни, когда отсутствовал на работе.
Ознакомить сотрудников с документами нужно под подпись. Нужно напомнить сотрудникам, что отсутствие на работе без уважительной причины является прогулом. За такое нарушение работника можно уволить (п. 6.ч.1 ст.81 ТК).
Четыре спора компаний с работниками об электронной переписке.
Ситуация №1. Есть случаи, когда можно уйти в отпуск по заявлению через WhatsApp
У сотрудника заболел дедушка. Для того чтобы поехать к нему, работник написал заявление на отпуск. Но начальник в это время был в командировке и не мог его подписать. Тогда сотрудник отправил ему сообщение по WhatsApp, но согласие на отпуск не дал. Получив известие о смерти дедушки, сотрудник не вышел на работу. Организация посчитала что это прогул. Работник пошел в суд.
Суд поддержал сторону сотрудника и признал увольнение незаконным (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.2017 по делу №33-1004/2017). Работодатель должен дать сотруднику отпуск без содержания в связи со смертью близких родственников (абз. 6. Ч. 2 ст. 128 ТК). Судьи считают, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине. Он оповестил начальника и объяснила причину отсутствия на работе.
Ситуация №2. Переписка в WhatsApp не доказывает трудовые отношения
Работник устроилась на удаленную работу менеджером и проработала в компании почти год. Однако трудовой договор работодатель с ним не подписал, и зарплату выплачивал не всегда. Организация отказалась выплачивать долги, тогда работник обратился в суд. В качестве доказательства она взяла с собой переписку по электронной почте и WhatsApp.
В суде организация заявила, что трудового договора с этим сотрудником нет. Работник не писал заявление о приеме на работу, трудовую дисциплину не соблюдал. Деньги, которые приходили на счет в банке, — не заработная плата. Поступления были в разное время, на разные суммы с видом операции «пополнение счета». Судьи поддержали компанию, а не сотрудника. Указали, что переписка в мессенджерах не доказывает трудовые отношения (апелляционное определение Московского городского суда от 16.05. 2017 №33-13015/2017).
Ситуация №3. Согласовать дату увольнения в СМС нельзя, нужна подпись сотрудника в приказе
Сотрудник написал заявление на увольнение. Однако через несколько дней передумал и решил заявление отозвать. Когда пришел на работу забрать заявление, узнал, что уже уволили. При этом организация утверждала, что согласовала с ним дату увольнения по СМС. Работник обратился в суд
Суд восстановил сотрудника на работе. Подтвердить увольнения работника можно только приказом, который он подпишет Организация не смогла доказать, что согласовала дату увольнения с сотрудником, значит увольнение не законно (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.07.2016 по делу №33-9847/2016).
Ситуация №4. Можно уволить сотрудника за то, что не пишет СМС.
У работника компании разъездной характер работы. Перед началом работы он обязан был писать СМС своему руководителю. Такое условие было указано в дополнительном соглашение к трудовому договору. Сотрудник игнорировал эту обязанность, за что получал выговоры. В итоге организация уволила за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Работник обратился в суд.
Судьи поддержали сторону компании. Работник обязан исполнять трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Если работник этого не делает, компания имеет право объявить выговор, а за повторное нарушение может уволить сотрудника (ст.22 ТК). Суд посчитал увольнение законным (апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.09.2017 по делу №33-15004/2017).