Можно ли премию за декабрь выплатить заранее

Когда платить премию сотрудникам, работодатель выбирает самостоятельно. Это является правом, а не обязанностью организации (ст.191 ТК). Все правила и сроки для премии организации указывают во внутренних кадровых документах. К примеру, в положении о премировании, который утвержден в компании. Что грозит организации, если она заранее выплатит квартальную или годовую премию.

К примеру, для премии установили день с 1-го по 8-ое число месяца. В данном случае организация должна выдать премию 29 декабря. Поэтому необходимо заранее подвести итоги работы за год, от которых зависит величина премии. В случае, если организация выплатит премию после новогодних праздников, то трудовая инспекция может оштрафовать организацию до 50 тыс. руб. (ст. 236 ТК, ч. 6 ст. 5.27 КоаП). К тому же, придется выдать работникам компенсацию за задержку. Согласовывать с сотрудником перенос премии не нужно, так как это требование законодательства.

Так же следует помнить, что показатели от которых зависит премия, могут измениться. Поэтому не стремитесь заплатить премиальные раньше 29 декабря. К примеру, на размер премии может повлиять болезнь работника. В данном случае компания переплатит вознаграждение. Организация не имеет права по своей инициативе удержать его (ст. 137 ТК).

Для премии установили дату начиная с 9-го числа. В данном случае законодательство не запрещает выплачивать премию в декабре. Нет ограничений и для периодичности выплат. Как в случае с зарплатой, соблюдать 15-дневные перерывы, не обязательно (письмо Минтруда от 14.02.2017 №14-1/ООГ-1293). Необходимо оформить приказ на премию и можете выплатить ее в любое время. Штрафа не будет. Не пропустите срок, который организация установила в положении о премировании.

Когда выдавать декабрьскую зарплату, чтобы угодить всем: работникам, ФНС и Роструду.

Если дата выплаты зарплаты попадает на новогодние каникулы, нужно выдать зарплату 29 декабря.

1. Не нужно платить зарплату раньше срока, в противном случае трудовая инспекция может выписать штраф в 50 тыс. руб.

Новогодние каникулы продлятся с 30 декабря по 8 января. Если в вашей организации день выплаты заработной платы выпадает на любую из этих дат, то рассчитаться с сотрудниками необходимо в последний рабочий день- 29 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 03.02.2016 №14-1/10/В-660). В данном случае не нужно издавать указ, так как работодатель переносит дату зарплаты по требованию кодекса.

Если компания у которой срок выплаты зарплаты приходится на новогодние праздники, выдает ее не 29-го, а 28 декабря или компании со сроком выплаты зарплаты с 9-го до 15-го числа выдают деньги перед праздниками. В данном случае не выполняется требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца. За это трудовая инспекция имеет право оштрафовать организацию на 50 тыс. руб., а директора компании на 20 тыс. руб.

2. Для того чтобы удержать и перечислить декабрьский НДФЛ, существуют два варианта.

Вариант №1: Удержать НДФЛ в декабре. Если организация зарплату будет выплачивать 29 или 28 декабря, можно сразу же удержать НДФЛ. Таким образом будет выполнено требование об удержании налога в день фактической выплаты (п. 4 ст. 226 НК, письмо ФНС от 24.03.2016 №БС-4-11/5106).

Штрафов не будет, если 29 декабря удержать НДФЛ с декабрьской зарплаты. Это не ошибочный платеж и не налог, уплаченный из собственных средств.

Вариант №2: Удержать НДФЛ с январского аванса. Компания имеет право выплатить декабрьскую зарплату в полной сумме, а НДФЛ удержать при следующей выплате, то есть с январского аванса. В данном случае так же не будет штрафа и пеней.

3. Заплатить взносы необходимо в декабре, но можно и не торопиться.

Страховые взносы с заработной платы необходимо начислить в последний календарный день месяца. Перечислить необходимо не позднее 15.01.2019 г. Данный срок даже не зависит от того, когда выплатили заработную плату – до новогодних каникул или после них. Страховые взносы можно перечислить в декабре, однако можно и не торопиться.

4. Когда выдать отпускные, если сотрудник сразу после праздников уходит в отпуск.

Если сотрудник уходит в отпуск сразу после новогодних праздников – с 9 января, то начислить и выплатить отпускные потребуется в 2018 году. Так же необходимо поступить, в случае если работник пойдет в отпуск 10 и 11 января. Минтруд считает, что выдавать отпускные необходимо не позднее чем на четвертый день перед отпуском.

Следует помнить, что между днем выплаты и днем начfла отпуска должно быть минимум 3 календарных дня (письмо от 05.09.2018 №14-1/ООГ-7157). Если у организации нет возможности выдать отпускные в праздничные дни, значит, работнику необходимо перечислить деньги не позднее 29 декабря