Контрагент просит подтвердить, что ваша организация— резидент РФ

Что нужно сделать: следует отправить заявление в межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД). Через 40 дней получите документ о резидентстве.

Рассмотрим следующую ситуацию: иностранный партнер запросил у вас документ, который подтвердит, что организация является резидентом РФ. Как правило за ним обращаются компании из стран, с которыми у России есть договор об избежание двойного налогообложения, к примеру, с Казахстаном и Белоруссией.

Данная справка необходима, чтобы два раза не платить одни и те же налоги, которые ваша организация уже перечислила в своей стране.

С 1 июля 2017 года налоговики начали выдавать документ, который подтверждает статус налогового резидента. Для этого компания обязана обратиться в ФНС.

Данную справку можно запросить тремя способами: по почте, через сайт ФНС, по почте или обратиться лично. Так или иначе необходимо заполнить заявление по форме из приказа ФНС от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837. Для того, чтобы передать его лично, нужно обращаться по следующему адресу: г. Москва, ул. Неглинная, д. 23. Если хотите отправить почтой, на конверте необходимо указать адрес МИ ФНС России по ЦОД: 125373, г. Москва, Походный пр-д, домовладение 3, стр. 2.

С 16 января 2018 года получить справку о резидентстве можно через сервис ФНС «Подтверждение статуса налогового резидента РФ».

В сервисе удобнее заполнять заявление и получать ответ от налоговиков. Если вам потребуется документ о статусе на бумаге, тогда поставьте галочку в поле «необходим документ на бумажном носителе».

С момента регистрации заявления в ФНС вы сможете отслеживать статус его рассмотрения.

Налоговики 40 календарных дней рассматривают заявление. На этот документ, выданный ФНС, существует уникальный проверочный код, который автоматически формируется. С его помощью легко проверить, выдавала ли ФНС документ. Сообщите этот код своему партнеру.

Инспекторы выдают справку за один календарный год, который вы укажете в заявлении. Есть возможность попросить документ за предыдущие годы. Если вам необходимо несколько дубликатов, отправьте вместе с заявлением сопроводительное письмо.

В нем нужно указать точное количество экземпляров. Если инспекция не подтвердит статус налогового резидента, то она направит заявителю обоснованный отказ.

Если ваши контрагенты каждый год запрашивают документ о статусе налогового резидента РФ, то заявление можно отправить в январе следующего года. Инспекторы выдают документ как на текущий, так на предыдущие годы.