Как упростить работу во время аудиторской проверки

Аудиторы «Аудит Эксперт» в данной статье рассказали, как лучше взаимодействовать с аудиторами, чтобы проверка прошла без лишней нервотрепки.

Как бухгалтерии выстроить работу с аудиторами, чтобы на текущие дела оставалось больше времени?

Для того чтобы качественно провести аудиторскую проверку необходимо два этапа. То есть на первом этапе аудиторы будут искать ошибки проверяемого периода. Эти ошибки можно будет сразу исправить во время аудита.

На заключительном, то есть на втором этапе проверяемая годовая отчетность уже не будет содержать данных ошибок, так вы уменьшите время получения аудиторского заключения. То есть, чем дольше аудиторская проверка, тем меньше стресса от него получает бухгалтерия. Таким образом, ошибки можно исправить, не спеша и распределяя свое рабочее время.

Наши аудиторы обращают внимание на то, что данный порядок должен быть закреплен во внутреннем делопроизводстве. Это всегда облегчает подготовку документов и ответов по запросам аудиторов. Советуем данную работу разделить между сотрудниками. Допустим, первичку и часть договоров может подготовить секретарь или делопроизводитель. В части текущих и возможных споров пояснения могут дать сотрудники юридического отдела. Тем самым у бухгалтерии имеется возможность дать пояснения касательно бухгалтерского учета.

 По запросу аудитора должен ли бухгалтер составлять специальные своды или таблицы?

В случае если это касается расчетных показателей, то их необходимо показать аудитору. К примеру, продемонстрировать проверяющим расчет процентов к получению или уплате, или расчет резервов. Таким же образом следует представлять по запросу бухгалтерские справки, когда в описании проводок есть на них ссылка. Аудитор должен удостовериться как сделаны расчеты и почему отражены в учете именно таким образом. Советуем убедиться в информативности бух. справки, перед тем как давать ее аудиторам.

 В какой срок необходимо представлять аудитору документы по их запросу?

Тянуть с документами не нужно. Так как завершить проверку в срок в интересах обеих сторон. К тому же, у аудиторов должно остаться время на то, чтобы согласовать обнаруженные ошибки и план их исправления. Бывают ситуации, когда срываются сроки аудиторской проверки, в таком случае у руководителей компании могут возникнуть вопросы к бухгалтерии.

Если аудиторы просят документы на определенную дату по конкретному контрагенту, можно ли просто представить папки, чтобы проверяющие сами нашли нужные бумаги?

В обязанности аудитора не входит искать документы в папках. Он должен сформировать запрос, указав в нем, какие конкретно документы необходимы. Собрать запрос является обязанностью компании. Компромиссом может быть вариант представления папок, но с закладками на нужных аудитору документах и с указанием пунктов конкретных запросов.

Что делать, если аудиторы запросили регистры бухгалтерского учета. Можно ли аудиторам дать доступ к базе 1С?

Да, компания имеет право дать доступ к базе 1С. Условие о доступе аудиторы как правило обговаривают в договоре с компанией. К тому же, аудиторская проверка в данный момент автоматизирован. Предоставление аудиторам доступ к учетной программе — это быстрее и удобнее, чем выводить регистры на бумажные носители.

Какие документы предоставлять аудиторам? Сканы или бумажные копии?

Бухгалтерия может предоставить сканы, даже если проверка проходит в очном формате. Нет обязанности предоставлять документы строго в оригиналах. Однако, следует помнить, что ответственность за достоверность представленных данных несет компания, в которой проходит проверка.

Аудитор, если у него возникнут сомнения по поводу конкретного документа, имеет право принять дополнительные меры к проверке — вплоть до посещения архива с сопровождающим работником компании.

 Какие запросы аудитора можно оставить без ответа?

Запросы, которые являются несущественны для понимания пользователями отчетности. Таким образом, отсутствие ответов на данные запросы не повлияет на вид заключения, которое в итоге сформирует аудитор. Но необходимо понимать, что точка зрения на существенность отсутствия информации по тому или иному вопросу у бухгалтера и аудитора может не совпадать. Советуем конкретные запросы обсуждать с аудиторами.

 Какие ошибки чаще всего допускают компании во время аудиторской проверки?

Исходя из многолетнего опыта работы, мы считаем, что затягивание с ответами на запросы, формальные ответы, выстраивание неконструктивных отношений, непредставление документов, доступа к программе и прочие ситуации, могут плохо сказаться на выдаче заключения по итогам аудита.