Кадровые вопросы
Несколько разъяснений по исправлению и оформлению кадровых документов.
- Должен ли в организации вестись журнал регистрации трудовых договоров?
Нет, это не нужно. Так как это не является обязательным документом. Работодатель сам решает, надо ли вести такой журнал и указать это в своих локальных документах (ст. 8 ТК).
- Нужно ли при приеме на работу ознакамливать работников со штатным расписанием?
Не обязательно (письмо Роструда № ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014). Однако, если такая обязанность прописана в коллективном договоре, тогда надо.
- При повышении оклада работнику нужно ли издавать об этом приказ?
Не нужно. Трудовой кодекс к этому не обязывает. Надо будет заключить с сотрудником доп. Соглашение к трудовому договору и поменять штатное расписание.
- Можно ли главному бухгалтеру подписывать от имени директора кадровые документы?
Да. Но только по доверенности (ст. 20 ТК). В доверенности надо указать данные организации, данные работника, кому доверяют право подписи (Ф.И.О, должность, паспортные данные, дата и сроки действия доверенности). Подписывает доверенность директор организации.
- Если работник просит показать Положение об оплате труда, обязана ли компания его предоставить?
В законе нет ответа на этот вопрос. В суде отвечают по-разному. Некоторые считают, что организация должна только ознакомить сотрудников с данными документами, некоторые считают, что работодатели должны выдавать копии этих документов по письменному требованию работников.
- Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене фамилии?
Не обязательно, можно заключить с работником доп.соглашение.
- Сотрудник просит выдать копию приказа на отпуск. Но в приказе также информация по другим работникам. Можно ли выдать?
Можно сделать выписку из данного приказа по этому работнику. Защитив таким образом личные данные других работников.
- Если потерялся трудовой договор?
В этом случае необходимо восстановить трудовой договор по другому экземпляру, который находится у работника. Со всеми реквизитами что были в оригинале, также подписать работником и директором. Новый трудовой договор составлять нельзя (ч.2 ст.67 ТК).
- Если сотрудник не согласен с датой отпуска в графике отпусков?
Исправлять график не надо. Однако если директор согласен предоставить отпуск вне графика, пусть работник принесет новое заявление. Затем составите новый приказ. Хотя организация не обязана подстраиваться под желания работников об отпуске, Исключения составляют некоторые работники, например, беременные (ст.260 ТК).
- Как исправлять дату увольнения, если в трудовой сделана неправильная запись по предыдущему месту работы?
Надо, чтобы прежний работодатель вынес приказ с правильной датой – потом исправить дату в трудовой. В трудовой напишите что запись такая-то недействительна, ниже сделайте правильную запись. В 4-ой графе напишите реквизиты нового приказа.