Для подписания акта самозанятому достаточно иметь при себе телефон.

ФНС представляет возможность обмена электронами актами о выполненных работах или услугах с самозанятыми несмотря на то, что эксперимент завершился в марте, ЭДО с самозанятыми продолжит существовать. По словам Елены Шатских, советника государственной гражданской службы РФ 2-го класса, поделилась результатами эксперимента и рассказала, как наладить ЭДО с самозанятыми, кто еще этого не сделал.

ГЛАВБУХ: Елена Анатольевна, пилотный проект по ЭДО с самозанятыми длился всего полгода: с сентября 2024 года по март 2025-го. Продолжают ли самозанятые выставлять электронные акты компаниям?

ЕЛЕНА ШАТСКИХ: Да. Самозанятые по-прежнему могут обмениваться электронными документами со своими контрагентами через оператора ЭДО, выбранного еще в период действия пилотного проекта. Если самозанятый не принимал участие в эксперименте, он может договориться с компанией об электронном документообороте и сейчас. Лучше всего, если у самозанятого и его контрагента, например компании-заказчика, будут одинаковые операторы ЭДО — это упростит их взаимодействие.

Как оценили бы итоги пилотного проекта — успешно прошел? Удовлетворены ли они результатами?

Результаты оказались неоднозначные. В эксперименте участвовали всего 100 самозанятых. Хотя участие было добровольным для всех сторон, такое количество участников трудно назвать успехом.

По вашему мнению, что стало препятствием для участия в эксперименте? Плюсы электронного взаимодействия с организациями очевидны: акты можно передавать онлайн, без необходимости личной передачи или отправки документов по почте.

Самозанятым заинтересованы в переход на электронный документооборот с организациями. Однако для этого им требуется подключение к ЭДО и получение электронной подписи, что требует затрат. Думаю, это стало основой преградой для большого количества участия самозанятых в эксперименте. Они, вероятно, не готовы к затратам.

Если самозанятым предоставить возможность формировать, подписывать и передавать электронные документы бесплатно, их вовлеченность в электронный документооборот с организациями значительно возрастет. Это можно организовать на базе мобильного приложения «Мой налог», уде используемого всеми самозанятыми.

В рамках пилотного проекта самозанятые уведомляли контрагентов о переходе на ЭДО? Требовалось ли для этого подписывать отдельное соглашение?

Чтобы участвовать в эксперименте, самозанятые должны были подтвердить у контрагентов готовность к обмену электронными документами. Если компания-заказчик подтвердила согласие на применение ЭДО, то позволяло самозанятому лишь выбрать оператора. Поддержку и обучение по вручению сертификата электронной подписи и передаче документов предоставлял выбранный оператор ЭДО.

Заключение отдельного соглашения необходимо только в случае, если стороны приняли решение визировать документы неквалифицированной электронной подписью. В таком случае соглашение должно предусматривать порядок проверки этой подписи. Также в некоторых случаях стороны зподписывают отдельное соглашение даже при использовании квалифицированной электронной подписи для обсуждения всех спорных моментов.

Могут ли самозанятые обмениваться электронными документами с контрагентами, если у них разные операторы ЭДО?

Да. Самозанятые с контрагентами могут взаимодействовать, даже если пользуются услугами разных операторов ЭДО. В данный момент услуги для самозанятых предоставляют операторы ЭДО — участники в пилотном проекте: ООО «Такском», АО «ПФ “СКБ Контур”», а также другие операторы, не участвующие в эксперименте. Рекомендуем ознакомиться с перечнем операторов на сайте ФНС, работать можно с самозанятыми у любого оператора ЭДО.

В ближайшее время обновим информацию о операторов, добавив данные о взаимодействии конкретных операторов с самозанятыми.

Какую информацию операторы ЭДО в ФНС в рамках пилотного проекта и как ее использовали налоговики?

Операторы ЭДО сообщали о числе самозанятых — участников проекта, информировали о количестве отправленных и полученных документов, а также о объеме заявок от самозанятых, которые не подписали договор по причинам. Эта информация необходима налоговикам для анализа и оценки проекта, а также для выработкн стратегии по популяризации ЭДО среди самозанятых.

В ходе проекта применились три технологии для подписания электронных документов. Какая оказалась наиболее популярной для самозанятых?

Выбор технологии подписания зависит от предпочтений от самозанятого в использовании устройств. Некоторые используют только телефон, другие — ноутбук, а кто-то ограничивается банковскими картами. Подробно о каждой технологии. NFC-карта. Для подписи документов требуется просто поднести карту к смартфону с NFC (бесконтактный интерфейс. — Примеч. ред.). Квалифицированная электронная подпись доступна, что позволяет организовать полноценный ЭДО в любом месте и в любое время. Данные легко перенести на новое устройство: они загрузятся из защищенного хранилища.

Мобильное приложение TrustDoc SE. В приложение встроена электронная подпись, аккредитованной ФСБ, предоставляющая надежность. Но использующая неквалифицированную электронную подпись. Поэтому самозанятому и его контрагентам надо подписать соглашение, определяющая, когда электронные акты будут аналогичны бумажным документам и как будет происходить проверке НЭП.

Есть недостатки: при утере телефона необходимо будет заново получить сертификат неквалифицированной электронной подписи.

Веб-сервисы. Применяется квалифицированная электронная подпись — на флешке. Подходит тем, кто много работает документами на ноутбуке или компьютере.

Могут организации обмениваться с самозанятыми бумажными документами, если те на ЭДО?

Да, конечно. Акты могут быть оформлены в любом удобном для сторон формате: на бумажном или электронном. Для электронного документа не установлены строгие требования. Может в формате XML, PDF и др.