Методы, которые применяются для осуществления контроля в садовых некоммерческих товариществах (СНТ), бывают следующие:
- аудиторская проверка — это независимая проверка ведения бухгалтерского учета в компании, где осуществляется проверка состояния бухгалтерской отчетности и платежеспособности организации;
- ревизия — это комплекс процедур для осуществления контроля всей реальной деятельности садового товарищества, которые необходимы для контроля законности, экономической целесообразности и точности совершаемых хозяйственных операций, как правило, такая проверка осуществляется, совместно с внутриведомственным контролем, организованного финансовым вышестоящим органом.
- тематическая проверка – это аудиторская процедура для конкретного участка бухгалтерского учета, это может быть проверка учета расходов, основных средств или проведение теста над сохранностью денежных средств или товарно-материальных ценностей.
Комиссия в садовых товариществах (СНТ) за осуществлением контроля соблюдение законодательства РФ.
Согласно статье 26 Федерального Закона №66-ФЗ происходит создание в садовых товариществах комиссии по контролю соблюдения законодательства, например комиссия по вопросам электроэнергии. Такие комиссии целесообразно создавать в товариществах, имеющих работоспособное правление.
Аудиторская проверка в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ)
Садово-огороднические общества и товарищества, как и некоторые некоммерческие организации, подпадают под обязательный аудит по решению государственных органов. Таким органом является государство. Бывают ситуации, когда руководящий состав садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) по своему усмотрению проводят инициативную проверку.
Проведение аудита садового товарищества осуществляется на основании Федерального Закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. В большинстве случаев инициаторами аудиторских проверок в СНТ выступают государственные органы.
Проверке подлежат все садовые товарищества, которые объединяются для осуществления какой-либо предпринимательской деятельности. Так же аудит необходим, если СНТ получили целевые средства на проведение и реализацию мероприятий, или же в любых других случаях.
В ходе аудиторской проверки садовых товариществ аудиторы внимательно изучают всю систему документооборота. Они изучают бухгалтерский учет в данном СНТ с целью всестороннего анализа его деятельности и выявления сильных и слабых сторон системы учета в данном обществе. Особое и важное внимание уделяется проверке на соответствие поставленной системе бухгалтерского учета в СНТ действующим требованиям нормативных актов и аудиту уставной деятельности садоводческого товарищества.
Самыми важными аспектами при осуществлении аудиторской проверки садового товарищества (СНТ) являются:
- Во-первых, сметы доходов и расходов садоводческого товарищества. В этом случае, аудитор проверяет правильность и полноту отражения, полученные денежные средства в результате хозяйственной деятельности товарищества. В данный пункт можно отнести получение средства от предпринимательской деятельности и финансирование государства на различные цели и мероприятия;
- Во-вторых, учредительные документы СНТ. Аудитор в ходе аудита проверяет правильность сведений, которые содержатся в учредительных документах садовых товариществ. Осуществляется проверка за соблюдением этих документов законодательным актам. В уставе товарищества обязательно должны содержаться сведения о размерах паевых взносов членов СНТ, информация о порядке распределения прибыли и убытков и другие сведения.
- В-третьих, бухгалтерская финансовая отчетность. В ходе проверки аудитором осуществляется проверка порядка формирования отчетности. Анализируется правильность составления бухгалтерского баланса и формы №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств», в случаях, если организация сдает ее в налоговые органы;
- В-четвертых, проверка заключенных договоров. В ходе аудита проверяется соблюдение условий договоров, выполнение всех обязательств по ним в срок, а так же аудиторские процедуры расчетов по имеющимся долгам, по выполнению принятых обязательств перед государством;
- В-пятых, проверка бухгалтерского учета имущества садоводческих товариществ. Аудитор проверяет документы по учету имущества общества. Например, акты ревизий, акты списания, порчи, и другие учетные документы;
- В-шестых, налоговый аудит садоводческих товариществ. Осуществляется проверка правильности исчисления налоговых и других платежей с точки зрения налогового законодательства, полнота отражения всех операций в налоговом и бухгалтерском учете, а так же своевременная уплата налогов в бюджет;
- В-седьмых, аудитор проверяет правильность ведения раздельного учета по уставной деятельности и коммерческой.
Часто встречающиеся искажения, которые возникают в ходе аудита садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ):
- Ошибки, которые возникают в оформлении и ведении учредительных документов. Существенным искажением является не отражение или неполное отражение в уставе всех видов деятельности, которые осуществляет данное садоводческое товарищество. Это может быть любая предпринимательская или другая деятельность, которая приносит дополнительные доходы. Грубой ошибкой будет считаться отсутствие в уставе садового товарищества СНТ информации о порядке уплаты членских взносов, о должностных обязанностях работников СНТ;
- Погрешности при введении и заполнении первичной учетной документации. Например, отсутствие некоторых реквизитов, которые предусмотрены стандартами (см. Закон №129-ФЗ, в котором изложены требования к документальному оформлению хозяйственных операций);
- Несоблюдение положенных сроков и процедур проведения инвентаризации, ошибки в порядке ее проведения;
- Неправильное или частичное составление корреспонденции счетов бухгалтерского учета, нарушение последовательности отражения совершаемых операций.
Практически все садоводческие, огороднические и дачные товарищества не ведут раздельный учет по основной деятельности и по применяемой предпринимательской деятельности, приносящей дополнительный доход. Данная ситуация является довольно частой ошибкой и считается существенной в ходе аудиторской проверке СНТ. Если садоводческое товарищество занимается коммерческой деятельностью, то введение бухгалтерского учета является обязательным условием для осуществления и продолжения своей деятельности. Следовательно, все операции должны быть оформлены в регистрах бухгалтерского учета в других документах садового товарищества.
В случаях, когда садовое товарищество имеет налогооблагаемую базу, очень распространённой, и в то же время очень серьезной ошибкой является уклонение от уплаты налогов. Например, таких налогов как, налог на прибыль от коммерческой деятельности садового товарищества, НДС, налог на имущество, НДФЛ с зарплаты председателя с сумм, превышающих установленный лимит и т.д.
Эксперты аудиторской компании «Аудит Эксперт» помогут правильно исправить эти и другие ошибки, которые возникают в ходе аудиторской проверки.
Ревизия садового товарищества
Согласно статье 25 Федерального Закона №66-ФЗ определено, что вся финансово хозяйственная деятельность садоводческого либо дачного некоммерческого товарищества, а также деятельность его председателя, деятельность членов его правления подлежит контролю со стороны ревизионной комиссии, выбранной из числа членов данного объединения. Ревизионная комиссия подбирается на 2 года на общем собрании членов СНТ. Она должна состоять не менее из 3-х человек, из которых хотя бы один из членов этой комиссии должен знать бухгалтерский учет и налоговое законодательства.
Есть ограничения, так как в эту комиссию не могут входить председатель и члены правления и их ближайшие родня, супруги, дети.
Ревизионная комиссия товарищества СНТ должны:
- Осуществлять проверку по выполнению правлением СНТ и председателем всех решений, принимаемых общим собранием данного объединения;
- Проверять законность совершаемых органами управления товарищества гражданско-правовых всех сделок;
- Проводить ревизию финансово-хозяйственной деятельности объединения, состояния наличия и сохранности его имущества не реже одного раза в год;
- Осуществлять контроль над своевременным рассмотрением правлением и председателем товарищества поступающих заявлений от членов данного объединения.
По выявленным в ходе ревизии ошибкам и замечаниям в обязательном порядке должны отчитаться на общем собрании и должны предоставить полный перечень советов по устранению всех выявленных ошибок и недочетов.
Кроме всех перечисленных аудиторских процедур, во время аудиторской проверки бух.учета садового товарищества, могут возникнуть вопросы как по бухгалтерскому так и по налоговому учету. Наша компания «Аудит Эксперт» предлагает свою помощь не только в сфере проведении аудита садовых товариществ, так же наши эксперты ответят на любые вопросы, которые возникают в ходе деятельности объединения, это могут быть бухгалтерское и налоговое консультирования.