Удостоверьтесь, что организация не переплачивает работникам

31.07.2026

В данной статье мы приведем пример из судебной практики и чек-лист для того случая, если придется привлечь работника к работе в его выходной день. Для дежурства на телефоне, поездки из командировки, обучения, медосмотра предусмотрены свои правила для каждой ситуации. В каких-то случаях организация обязана будет выплатить работнику в двойной сумме, а в каких-то случаях платить не придется вообще.

Какая работа требует доплаты?

Работа сотрудника в выходной день должна оплачиваться в двойном размере (ч.1 ст. 153 ТК). Это правило будет действовать, если даже сотрудник отработал всего два часа (ч.4 ст.153 ТК). Ниже примеры, когда организация должна доплатить:

Командировки: если сотрудник оказался в поездке по работе в свой выходной день, оплатите это время в повышенном тарифе (п.5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2025 №501).

Время в дороге: Средний заработок сохраняется только за рабочие командировочные дня, а двойная оплата начисляется за служебное поручение. Ведомства считают выезд и приезд в выходные дни привлечением к работе (письмо Минтруда от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756, ответ № 248069 от 02.06.2026).

Судебная практика показывает: поездки в рабочее время по инициативе работодателя – является рабочим временем (определение Четвертого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-12493/2020). Таким образом, лучше оплатить по статье 153 ТК или обозначить специальную доплату, закрепить эти условия в своих локальных документах.

Дежурства на телефоне: Для срочных заявок компания организовала круглосуточное дистанционное дежурство. Каждый работник «находился на телефоне» в месяц по одной неделе. В трудовом договоре указан ненормированный рабочий день и три дополнительных отпускных дня. За неделю дежурства на телефоне компания предоставляла неофициальный отгул.

Минтруд и Роструд считают одинаково: дежурство в выходной день – является работой независимо от поступления заявок (письмо Минтруда от 01.04.2024 №14-5/ООГ-1871, ответ от 09.04.2026 №244370). По закону разрешено дежурство по графику только медработникам (ч.4 ст. 350 ТК). Остальные работники допускаются только через локальные акты с повышенной оплатой либо отгулом.

Суды в этом вопросе неоднозначны. Одни уверены – если работник вынужден ждать звонков и не может отлучиться – это является работой (определение Седьмого КСОЮ от 25.12.2025 №88-16832/2025). Другие требуют доказательств, что дежурный работник на самом деле исполнял обязанности (определение Восьмого КСОЮ от 21.10.2025 по делу №2-362/2025).

Обучение: за направленным на обучение сотрудником сохраняется средний заработок и рабочее место (ст.187 ТК). Но бывает так, что повышение квалификации попадает на выходной день – оплатите в двойном размере без начисления среднего заработка (письмо Роструда №ПГ/37449-6-7 от 24.01.2020). Такие же правила будут действовать и для дистанционного обучения (ответ от 12.02.2026 №240079). Оформите отдельное соглашение после получения от работника письменного согласия (ст.198 ТК).

Медосмотр: Организовать и оплатить обязательный медосмотр сотрудников — это обязанность работодателя (ст.220, 214 ТК). В это время за сотрудниками сохраняется место и средний заработок (ст.185 ТК). Если компания поручила работнику пройти медосмотр в выходной день, оплачивайте этот день в двойном размере (письмо Минтруда от 09.04.2024 № 14-6/ООГ-2091). Чтобы направить на медосмотр работника в выходной, необходимо его письменное согласие.

Что нужно проверить, перед тем как попросить работника поработать в выходной:

Работник не из той группы, которых привлекать нельзя
Этот день является для работника выходным по графику
От работника получено письменное согласие
Имеется документ, обосновывающий необходимость выхода в выходной
Документы о выходе хранятся вместе с кадровыми
Издан приказ о работе в выходной и работник ознакомился и подписал
В приказе указан способ компенсации – отгул либо двойная оплата
Время работы в табеле вы отразили
Оформлены командировочные документы с датами выезд, приезд
Основание для выхода является приказ, а не просто поставить в известность
Работниками подписан график сменности не позже чем за месяц до начала периода
При расчете оплаты учитывается все: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты.

В каких случаях не надо платить за работу в выходной

Если суббота и воскресенье являются для работника рабочими согласно графика, то оплачивать их не нужно. Также не надо платить за работу в выходные, если это является инициативой самого работника.

Работник работает по сменному графику. Если смена выпадает в субботу или воскресенье в пределах нормы часов за месяц, работа оплачивается как обычно, в одном размере. Такой режим работы является нормальным для компаний с непрерывной деятельностью, поэтому выходные для работников таких компаний являются обычными рабочими днями (ч.3 ст.111 ТК).

Выходные в таком случае будет те, которые установлены графиком. За работу в эти дни оплата двойная либо отгул позже (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 по делу №2-1700/202).

Не позднее чем за месяц ознакомьте под подпись все работников с графиком (ч.4 ст. 103 ТК). Когда смена выпадает на нерабочий или праздничный день – оплачивайте в повышенном размере эти дни.

Работник решил работать в выходной по своей инициативе. Компания не обязана ничего оплачивать работнику, если он отработал в выходном без распоряжения руководства (ответ от 03.05.2024 №198908). Если в этом случае возникает спор и дело доходит до суда, просто предоставьте доказательства, что работник отработал без вашего ведома. (отсутствует письменное распоряжение, нет производственной необходимости и др.) (определение Камчатского краевого суда от 20.11.20236 по делу №33-1771/2023).

Компенсируем работу сотрудника в выходные дни

Расчет оплаты труда в выходной день зависит от системы оплаты и всегда оплачивается в повышенном тарифе (ч.2 ст.153 ТК). Тем, кто работает сдельно, выплачиваем не меньше двойной сдельной расценки. Работникам, у которых дневная или часовая ставка, оплачивается не меньше двойной ставки. Работникам на окладе также полагается доплата – если день укладывается в месячную норму, то сверх оклада — на дневную часть зарплаты, а если выходит свыше пределов – на двойную часть сверх оклада как минимум.

Также к расчету прибавьте компенсационные и стимулирующие выплаты, хотя бы в одинарном размере. Рассчитывать только из одного оклада или ставки не допускается, так как работник получит за работу в выходной меньше своего обычного рабочего дня (постановление Конституционного суда № 26-П от 28.06.2018).

У работника есть право выбрать день отдыха вместо двойной оплаты (ч.4 ст.153 ТК). Компания не может решать за работника, какой вариант выбрать. Исключение составляют краткосрочные договоры до двух месяцев. По ним отгул не предоставляется, а только денежная компенсация (ч.2 ст.290 ТК). Оплата за выходной день считается вместе с зарплатой того месяца, в котором сотрудник выходил (ч.6,7 ст.136 ТК).