Три документа, чтобы рассчитаться с долгами, сэкономив деньги
Если компания и контрагент имеют встречные долги – надо оформить взаимозачет, чтобы не перечислять деньги. Как это проще будет сделать, разъясняет Верховный суд.
Односторонний документ о взаимозачете
Составлять двустороннее соглашение о взаимозачете вовсе не обязательно. Для этого достаточно оформить документ с одной стороны. Так объясняют в Верховном суде.
Например, физлицо и организация имеют встречную задолженность по различным договорам займа. Физическое лицо направляет организации по почте односторонний акт по зачету этих долгов. Факт отправления данного акта физическое лицо подтвердило описью вложения. Судьи сделали вывод, что для проведения взаимозачета этого достаточно (ст. 410 ГК).
Внимание! Перед односторонним зачетом безопаснее составить акт сверки с контрагентом, чтобы впоследствии избежать споров по поводу сумм зачтенных долгов.
Документ о зачете можно назвать по-всякому. Например, уведомление или заявление. Запишите в нем данные по задолженности, реквизиты первичных документов, которые подтвердят суммы долгов. Обычно суммы долгов не совпадают. Зачет, как правило, проводится на меньшую из сумм задолженности. Необходимо указать ее в документе по взаимозачету.
Смотрите образец.
Зачет проводите при условии, что не истекли сроки давности (ст. 411 ГК). Срок давности составляет три года (ст. 196 ГК). Задолженность также нельзя зачитывать, если это не позволяют условия договора с контрагентом. Для того, чтобы зачет был признан состоявшимся – необходимо подтверждение, что контрагент получил уведомление (заявление) о зачете (п. 4 информационного письма Президиума ВАС №65 от 29.12.2001 г.). Можете направить документ о зачете с курьером, и чтобы контрагент сделал отметку на втором экземпляре, что документ он получил. Если будет факт получения документа, в последующем не возникнет разногласий с контрагентом.
Двустороннее соглашение о зачете
По возможности лучше конечно оформить двустороннее соглашение о зачете либо акт. Акт о взаимозачете проще составить в одностороннем порядке, но тогда есть риск споров с контрагентом. Например, он не согласится с зачетом или скажет, что не получал заявления о взаимозачете.
В вашем двустороннем соглашении укажите такие же реквизиты, что и в одностороннем документе. Отличаться от одностороннего документа будет только тем, что подпишут данный документ обе стороны.
Смотрите пример двустороннего документа о зачете.
Условия договора о зачете
Можете заранее составить договор о зачете, где согласуете все нюансы и тогда зачет будет провести еще проще. В этом случае споры с контрагентом сводятся к минимуму.
В договоре обязательно укажите, что зачет проводится после сверки всех расчетов. Закрепите порядок оформления взаимозачета – одностороннее, двустороннее либо сразу оба варианта.
В каких случаях у налоговиков возникнут претензии по взаимозачетам.
Иногда бухгалтеры боятся проводить взаимозачеты, так как они привлекают внимание у налоговиков. В действительности, взаимозачеты вызывают подозрения в двух случаях. Первый – когда зачеты по сделкам проводятся между взаимозависимыми компаниями. Налоговики могут посчитать такие взаимозачеты фиктивными, которые оформлены только на бумаге. Второй случай, когда контрагент покажется сомнительным – у него не имеется имущества, персонала и т.д. Хотя в любом случае, одного факта взаимозачета не достаточно, чтобы сделать доначисление налогов по сделкам с контрагентами (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 19.02.2018 г. № Ф09-8820/17).
