Расходы на средства защиты от коронавируса

Для того чтобы у налоговых инспекторов не возникало лишних вопросов о расходах на профилактические меры коронавируса, необходимо издать приказ с подробным описанием профилактических мер и расчетом закупленных средств индивидуальной защиты и антисептических средств. Наши аудиторы рассказали, что нужно указать в приказе.

По мнению чиновников, стоимость расходов на противоковидные мероприятия должна соответствовать количеству сотрудников, частоте проводимой уборки и площади помещений (письмо от 13.08.2020 №СД-4-3/13046).

Нужно оформить приказ руководителя, чтобы налоговики не сняли расходы. В приказе следует указать, для каких целей организация приобретает товары, по какой цене и в каком количестве. Так же следует приложить справки-расчеты, в которых определено количество необходимых организации средств индивидуальной защиты и дезинфицирующих средств исходя из числа сотрудников, частоты обработки и площади помещений. В приказе нужно сделать ссылки на региональные и федеральные указы и законы о введение режимов повышенной готовности из-за пандемии, разъяснения властей в мерах, которые вы должны принять для профилактики новой коронавирусной инфекции.  В рекомендация Роспотребнадзора (письмо от 20.04.2020 №02/7376-2020-24) указано, как часто нужно обрабатывать помещение антисептиками и сколько часов носить одноразовые маски.

Все рекомендованные нормы по расходованию средств защиты так же нужно отразить в справке-расчете и прописать в приказе. К примеру, включите в пункте выдаче масок сотрудникам из расчета одна маска на каждые 2 часа.

В случае если налоговые инспекторы заинтересуются величиной расходов на профилактику COVID-19, приказ поможет подтвердить, что организация потратила денежные средства именно на борьбу с распространением вируса и выполнила санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования местной власти.

Аудиторы вкратце описали что должно быть в приказе, который обоснует расходы на средства защиты от коронавируса:

1. Приказ следует оформить на фирменном бланке или листе А4 с указанием реквизитов организации;
2. Нужно указать порядковый номер из журнала регистрации;
3. Основанием для издания приказа могут служить, региональные законодательные акты о введении режима повышенной готовности, рекомендации Роспотребнадзора, приказ Главного санитарного врача.
4. Для того чтобы обосновать объем закупленных дезинфицирующих средств, следует указать, как часто будете выдавать их сотрудникам.

Доплаты в связи с коронавирусом.

Стимулирующие выплаты работникам, которые в пандемию работали в особых условиях, освобождены от НДФЛ (п. 81 ст. 217 НК). Следует обратить внимание, что это касается только выплат за счет бюджета, а не за счет организации (письмо от 18.08.2020 № Сд-4-11/13311).

Чиновники так же подчеркивают, что освобождение от налога, которые стимулируют выплаты за работу в особом режиме, предусмотрены распоряжениями Правительства от 18.03.2020 №648-р и от 08.04.2020 №920-р. Данные выплаты получают медицинские работники, социальные работники и сотрудники Роспотребнадзора за предотвращение распространения вируса.

Специальную оплату начнут получать работники компаний, подведомственных федеральным органам власти, военнослужащие и иные специалисты, помогающие больным COVID-19 или задействованы в борьбе с распространением инфекции (постановление Правительства от 29.08.2020 №1312).

В случае если стимулирующие выплаты сотрудникам были за счет собственных средств, то налог с таких средств удерживается в обычном порядке (п. 1 ст. 210 НК).