Какие последствия грозят организациям в случае если работники не ходят в отпуска. Есть ли риски для сотрудников.

Если сотрудники не используют очередные отпуска, работодатель нарушает трудовой кодекс. Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд законом запрещено (ст. 124 ТК). Поэтому, если при проверке или на основании жалобы сотрудника выяснится, что работники организации не ходят в отпуск, компанию могут оштрафовать.

Штрафы достаточно серьезные. За первое нарушение компании грозит штраф от 30000 до 50000 рублей, директора оштрафуют от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение штрафы составят от 50000 до 70000 рублей и от 10000 до 20000 рублей, соответственно на компанию и директора.

Однако бывают ситуации, когда работники по той или иной причине сами не хотят идти в отпуск. Работодателю стоит рассказать им о рисках для компании, в которых сотрудники длительное время не ходят в отпуск и, во избежание нарушения законодательства, договориться с такими работниками об использовании накопленных за предыдущие годы отпусков в текущем году. Отпуск им можно предоставить в соответствии с графиком, включив туда неиспользованные дни отпуска. Либо предложить отгулять неиспользованный в предыдущие годы отпуск вне графика, по соглашению с руководством.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения не только для компании, но и для работников.

Работник имеет право отказаться от отпуска только в трех случаях:

-уведомление об отпуске получено сотрудником менее чем за две недели;

-компания не выплатила отпускные за три дня до отпуска;

-есть право взять отпуск в более удобное время.

Если работник без уважительной причины, при условии соблюдения всех формальностей, отказывается от отпуска, он нарушает трудовую дисциплину. Такой вывод сделал Минтруд в письме от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291. Письмо Минтруда не содержит указания, какое взыскание можно было бы наложить на работника, который отказывается идти в отпуск. Очевидно, что уволить сотрудника в этой связи нельзя. Но компания может вынести дисциплинарное взыскание в виде, например, замечания или выговора. Для этого в первый день выхода на работу сотрудника, находящегося по документам в отпуске, следует составить акт и начать процедуру привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В случае если сотрудник в принципе не отказывается от отпуска, но его не устраивают даты, можно попробовать перенести дни отдыха. Работник в произвольной форме пишет заявление, которое визируется руководителем структурного подразделения, а также руководителем организации.  Дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции оформлять не обязательно. Если в компании используется унифицированная форма графика отпусков № Т 7, надо просто проставить соответствующие отметки в графах 8 и 9.

Возможно сотрудник, который не хочет уходить в отпуск, объясняет это нежеланием надолго отрываться от рабочего процесса. Тогда можно договориться о том, чтобы использовать отпуск частями, главное, чтобы одна из этих частей была не меньше 14 дней. Оставшиеся дни можно дробить как угодно, в том числе так, чтобы какая-то их часть выпадала на выходные дни, например, со среды по воскресенье. Сотрудник получит двойную выгоду: используются отпускные дни и будет получена дополнительная оплата за выходные. Обращаем внимание, что предоставлять отпуск только на выходные нельзя (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). За это компанию могут оштрафовать на 50 000 рублей, а директора — на 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Еще одной из причин, по которой работник не желает отдыхать, является его расчет на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Ведь, если работник не отдыхал более двух лет, то дни отпуска не сгорают, и работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все дни неиспользованного отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38 П). Однако, если компания докажет, что у сотрудника была возможность воспользоваться положенным отпуском, но он отказался от этого права, это расценят как злоупотребление и в компенсации откажут.

Судебные прецеденты уже существуют: определение Первого кассационного суда от 15.01.2024 № 88-1637/2024.

Хотим отметить, что компаниям также может быть невыгодно, чтобы сотрудники накапливали отпуска. Ведь средний заработок, исходя из которого считают отпускные, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, определяют за последние 12 календарных месяцев. Соответственно, чем больше у сотрудника зарплата, тем выше сумма рассчитанных отпускных. То есть, если сотрудник не использовал отпуск в положенное время, то расчет компенсации будет произведен из расчета более поздней заработной платы. А она может быть значительно выше.